How far in advance should we book?

Lead time follows the size of the party. A private day works at short notice: a week is usually enough, and we have turned an itinerary around in 48 hours when a plan changed mid-trip. A group itinerary wants four weeks or more. Events run 4 weeks to 6+ months ahead, because the venues worth having are held that far out.

How much does it cost?

Every itinerary is priced line by line: venues, vehicles, hosting, dining. Party size and the number of days move the total most. You get a single line-item quote before you confirm, and what you approve is what you pay. Tell us your dates and your party size, and a first proposal usually follows within two working days.

Can we change things once the itinerary is set?

Yes. Weather, a delayed flight, a CEO who wants one more evening: we replan around it. Your planner stays reachable on WhatsApp while you are here.

What group sizes do you handle?

From a table for two to a room of 200: private days for 1–8 guests, group itineraries for 6–16 guests over 3–7 nights, and events for 10–200+ guests. Above roughly forty guests we split you into hosted groups, each with its own guide and vehicle, so a big programme still feels personal.

What happens if it rains?

Singapore rain is heavy and it is short. Every itinerary carries an indoor version, written before you arrive. Most guests notice the switch only because the car is already at the right door.

How do deposits and cancellations work?

A deposit usually confirms your venues and vehicles, and the balance falls due closer to your dates. The exact terms are written into your proposal, so you see them before you pay anything. Changing dates is usually easier than cancelling: much of what we book in Singapore can move with you.

What languages do your guides work in?

We work in four languages: English, Spanish, French and Japanese. Ask for a Spanish-, French- or Japanese-speaking guide in Singapore and, dates allowing, that is the guide who meets you. The itinerary, the emails and your guide's brief are all written in the language you booked. Menus, signage and briefings can be prepared in two languages for international groups.

Who will we actually be dealing with?

One person owns your booking from the first reply to the last transfer: no handovers, no ticket queue. You get their WhatsApp number, and a written reply within 24 hours, in your language. Kyoko, who founded Elite Experiences and still guides in Singapore, briefs the guide on every party herself.

Salón de eventos en Singapur preparado para una celebración nocturna

MICE y eventos · Singapur

Organizamos congresos, galas
y bodas en Singapur.

Elite Experiences es una agencia de viajes autorizada en Singapur. Organizamos aquí eventos de 10 – 200+ invitados, y una sola empresa responde por la sede, el transporte y la atención a los invitados. Recibes una respuesta por escrito en 24 horas, en tu idioma.

Pide una propuesta por escrito Congresos e incentivos Bodas y celebraciones

Escenario para eventos en Singapur · fotografía ilustrativa con licencia

Dos tipos de ocasión

Eventos corporativos y celebraciones privadas.

Un congreso y una boda plantean preguntas distintas. Ambos cuentan con el mismo equipo autorizado en Singapur, el mismo presupuesto por escrito y una sola persona responsable de la reserva desde tu primer correo hasta el último traslado.

Mesa larga preparada para una reunión formal

Escenario en Singapur01

MICE corporativo

Congresos, incentivos y offsites.

Escribimos un único plan operativo para sede, proveedores, transporte, hospitalidad y el programa en Singapur que lo rodea. Empieza con la llegada de los delegados y termina con la última puesta a punto de la sala.

ConferenciasProgramas de incentivosRetiros ejecutivosDelegacionesProgramas para acompañantes

Coordinación de sede, producción y medios audiovisuales
Llegadas de delegados, transporte y puntos de hospitalidad
Planificación de plenarios, sesiones paralelas y programas para acompañantes
Anfitriones y guías en inglés, español, francés o japonés

Lo que coordinamos

De qué nos encargamos en Singapur.

Elite Experiences mantiene un único plan para el evento, los invitados y los días que lo rodean. Tenemos la Travel Agent Licence No. TA04089, y cada presupuesto se escribe línea por línea antes de que confirmes.

Un lugar que encaja.

Seleccionamos sedes según el flujo de tus invitados y tus necesidades operativas, y después organizamos las visitas y damos apoyo en la contratación.

Un único plan de producción.

Audiovisuales, escenografía, ambientación y proveedores especializados trabajan con un calendario común y responsabilidades claras antes de que nadie llegue al recinto.

Coches, autocares y llegadas.

Llegadas al aeropuerto, autocares, vehículos, traslados de hotel y salidas finales se planifican como parte del evento, en la misma hoja que el programa.

Mesas, menús y necesidades alimentarias.

Reservamos las mesas, acordamos los menús y trasladamos cada necesidad alimentaria hasta la cocina esa misma noche.

Singapur más allá de la sede.

Programas para acompañantes, jornadas paralelas y paseos guiados por los barrios llenan las horas en que tus invitados no están en el salón.

Cuatro idiomas, el día del evento.

Trabajamos en inglés, español, francés y japonés: los correos de planificación, los anfitriones en la puerta y el guía en el autocar. Menús y señalética pueden prepararse en versión bilingüe.

Una sola persona responde del día.

Hojas de ruta, llamadas a proveedores, consultas de invitados y decisiones de contingencia quedan en manos de un único contacto designado en Singapur, desde el primer briefing hasta el último traslado.

Cómo transcurre el día

Un solo plan para todo el día.

Tu hoja de ruta se escribe a partir de tu briefing. Esta es la forma que toma: sede, producción, transporte y hospitalidad con el mismo reloj, hora a hora.

08:00
Llegadas coordinadas
Vuelos, hoteles, vehículos y posiciones de anfitriones comparten una visión en tiempo real.
10:00
Sede preparada
Salas, proveedores, recorridos de invitados y comprobaciones de accesibilidad quedan alineados.
12:30
Programa en marcha
Ponentes, servicio, guías y transiciones avanzan con el mismo horario.
17:30
Transición de invitados
Transporte y hospitalidad enlazan el programa con la velada.
19:30
Comienza la cena
Catering, producción y anfitriones funcionan como un único equipo operativo.
23:00
Salidas acompañadas
El último movimiento de invitados se planifica con el mismo cuidado que la llegada.

Cómo trabajamos

Briefing, propuesta, producción, ejecución.

Cada paso queda por escrito: el briefing que envías, la propuesta que recibes y un presupuesto detallado línea por línea. Lo que apruebas es lo que pagas.

01
Briefing
Propósito, invitados, fechas, prioridades, limitaciones y decisiones ya tomadas.
02
Propuesta
La estructura del evento, quién hace qué y un presupuesto escrito línea por línea.
03
Producción
Proveedores, transporte, comunicación con invitados y plan operativo reunidos en un solo lugar.
04
Ejecución
Un contacto designado sobre el terreno en Singapur, desde la primera llegada hasta la última salida.

LicenciaLicencia de agencia de viajes n.º TA04089

IdiomasInglés · Español · Francés · Japonés

Oficina168 Rangoon Road, #05-07 · solo con cita previa

ContrataciónPresupuestos y reservas por escrito conforme a la legislación de Singapur