How far in advance should we book?

Lead time follows the size of the party. A private day works at short notice: a week is usually enough, and we have turned an itinerary around in 48 hours when a plan changed mid-trip. A group itinerary wants four weeks or more. Events run 4 weeks to 6+ months ahead, because the venues worth having are held that far out.

How much does it cost?

Every itinerary is priced line by line: venues, vehicles, hosting, dining. Party size and the number of days move the total most. You get a single line-item quote before you confirm, and what you approve is what you pay. Tell us your dates and your party size, and a first proposal usually follows within two working days.

Can we change things once the itinerary is set?

Yes. Weather, a delayed flight, a CEO who wants one more evening: we replan around it. Your planner stays reachable on WhatsApp while you are here.

What group sizes do you handle?

From a table for two to a room of 200: private days for 1–8 guests, group itineraries for 6–16 guests over 3–7 nights, and events for 10–200+ guests. Above roughly forty guests we split you into hosted groups, each with its own guide and vehicle, so a big programme still feels personal.

What happens if it rains?

Singapore rain is heavy and it is short. Every itinerary carries an indoor version, written before you arrive. Most guests notice the switch only because the car is already at the right door.

How do deposits and cancellations work?

A deposit usually confirms your venues and vehicles, and the balance falls due closer to your dates. The exact terms are written into your proposal, so you see them before you pay anything. Changing dates is usually easier than cancelling: much of what we book in Singapore can move with you.

What languages do your guides work in?

We work in four languages: English, Spanish, French and Japanese. Ask for a Spanish-, French- or Japanese-speaking guide in Singapore and, dates allowing, that is the guide who meets you. The itinerary, the emails and your guide's brief are all written in the language you booked. Menus, signage and briefings can be prepared in two languages for international groups.

Who will we actually be dealing with?

One person owns your booking from the first reply to the last transfer: no handovers, no ticket queue. You get their WhatsApp number, and a written reply within 24 hours, in your language. Kyoko, who founded Elite Experiences and still guides in Singapore, briefs the guide on every party herself.

Salle de réception à Singapour préparée pour une soirée

MICE & événements · Singapour

Nous organisons congrès, galas
et mariages à Singapour.

Elite Experiences est une agence de voyages agréée à Singapour. Nous y organisons des événements de 10 à 200+ personnes, et une seule société répond du lieu, du transport et de l’accueil. Vous recevez une réponse écrite sous 24 heures, dans votre langue.

Recevoir une proposition écrite Congrès et incentives Mariages et célébrations

Cadre événementiel à Singapour · photographie illustrative sous licence

Deux types d’occasion

Événements d’entreprise et célébrations privées.

Un congrès et un mariage posent des questions différentes. Tous deux reçoivent la même équipe agréée à Singapour, le même devis écrit, et un seul interlocuteur qui porte la réservation de votre premier e-mail au dernier transfert.

Longue table dressée pour une réception formelle

Cadre à Singapour01

MICE d’entreprise

Congrès, incentives et séminaires.

Nous écrivons un plan d’exploitation unique pour le lieu, les prestataires, les transports, l’hospitalité et le programme à Singapour qui l’entoure. Il commence à l’arrivée des délégués et se termine à la dernière remise en place de la salle.

ConférencesVoyages de motivationSéminaires de directionDélégationsProgrammes accompagnants

Coordination du lieu, de la production et de l’audiovisuel
Arrivées des délégués, transports et accueils hospitalité
Planification des plénières, ateliers et programmes accompagnants
Hôtes et guides en anglais, espagnol, français ou japonais

Ce que nous coordonnons

Ce que nous prenons en charge à Singapour.

Elite Experiences tient un seul plan pour l’événement, les invités et les journées qui l’entourent. Nous sommes titulaires de la Travel Agent Licence No. TA04089, et chaque devis est écrit ligne à ligne avant que vous confirmiez.

Un lieu qui convient.

Nous présélectionnons les lieux selon vos flux invités et vos besoins d’exploitation, puis nous menons les visites et accompagnons la contractualisation.

Un plan de production unique.

Audiovisuel, scène, mise en espace et prestataires spécialisés travaillent sur un calendrier commun, avec des responsabilités claires avant toute arrivée sur site.

Voitures, autocars et arrivées.

Arrivées à l’aéroport, autocars, voitures, transferts hôteliers et départs finaux sont cartographiés comme partie intégrante de l’événement, sur la même feuille que le programme.

Tables, menus et régimes alimentaires.

Nous réservons les tables, validons les menus et transmettons chaque exigence alimentaire jusqu’en cuisine le soir même.

Singapour au-delà du lieu.

Programmes accompagnants, journées dédiées aux accompagnants et balades guidées dans les quartiers remplissent les heures où vos invités ne sont pas en salle.

Quatre langues, le jour J.

Nous travaillons en anglais, espagnol, français et japonais : les e-mails de planification, les hôtes à l’entrée et le guide dans l’autocar. Menus et signalétique peuvent être préparés en version bilingue.

Une seule personne pilote la journée.

Feuilles de route, appels prestataires, questions des invités et décisions de contingence restent entre les mains d’un seul interlocuteur désigné à Singapour, du premier brief au dernier transfert.

Le déroulé de la journée

Un seul plan tient toute la journée.

Votre feuille de route est écrite d’après votre brief. Voici la forme qu’elle prend : lieu, production, transport et hospitalité sur la même horloge, heure par heure.

08:00
Arrivées cartographiées
Vols, hôtels, véhicules et positions des hôtes partagent une vue en temps réel.
10:00
Lieu prêt
Salles, prestataires, parcours invités et contrôles d’accessibilité sont alignés.
12:30
Programme en mouvement
Intervenants, service, guides et transitions avancent au même rythme.
17:30
Transition des invités
Transport et hospitalité relient le programme à la soirée.
19:30
Ouverture du dîner
Traiteur, production et accueil fonctionnent comme une seule équipe opérationnelle.
23:00
Départs accompagnés
Le dernier mouvement invité est planifié avec le même soin que l’arrivée.

Notre méthode

Brief, proposition, production, réalisation.

Chaque étape est écrite : le brief que vous envoyez, la proposition qui revient, et un devis chiffré ligne par ligne. Ce que vous approuvez est ce que vous payez.

01
Brief
Objectif, invités, dates, priorités, contraintes et décisions déjà prises.
02
Proposition
La forme de l’événement, qui fait quoi, et un devis écrit ligne à ligne.
03
Production
Prestataires, transport, communication invités et plan d’exploitation réunis.
04
Réalisation
Un interlocuteur nommé sur place à Singapour, de la première arrivée au dernier départ.

LicenceLicence d’agence de voyages n° TA04089

LanguesAnglais · Espagnol · Français · Japonais

Bureau168 Rangoon Road, #05-07 · uniquement sur rendez-vous

ContratsDevis et réservations par écrit selon le droit singapourien