Nous organisons congrès, galas et mariages à Singapour.
Elite Experiences est une agence de voyages agréée à Singapour. Nous y organisons des événements de 10 à 200+ personnes, et une seule société répond du lieu, du transport et de l’accueil. Vous recevez une réponse écrite sous 24 heures, dans votre langue.
Cadre événementiel à Singapour · photographie illustrative sous licence
Deux types d’occasion
Événements d’entreprise et célébrations privées.
Un congrès et un mariage posent des questions différentes. Tous deux reçoivent la même équipe agréée à Singapour, le même devis écrit, et un seul interlocuteur qui porte la réservation de votre premier e-mail au dernier transfert.
Cadre à Singapour01
MICE d’entreprise
Congrès, incentives et séminaires.
Nous écrivons un plan d’exploitation unique pour le lieu, les prestataires, les transports, l’hospitalité et le programme à Singapour qui l’entoure. Il commence à l’arrivée des délégués et se termine à la dernière remise en place de la salle.
ConférencesVoyages de motivationSéminaires de directionDélégationsProgrammes accompagnants
Coordination du lieu, de la production et de l’audiovisuel
Arrivées des délégués, transports et accueils hospitalité
Planification des plénières, ateliers et programmes accompagnants
Hôtes et guides en anglais, espagnol, français ou japonais
Cadre à Singapour02
Privé & social
Mariages, galas et grandes occasions.
Nous organisons le jour même et les journées qui l’entourent : la cérémonie, le dîner, les voitures, et ce que vos invités font à Singapour entre-temps.
MariagesDîners de galaCélébrations marquantesDîners privésProgrammes invités sur plusieurs jours
Coordination du lieu, du traiteur et de la production
Arrivées, transferts et mouvements entre hébergements
Planification de la cérémonie, du dîner et du programme à Singapour
Accueil sur place, feuilles de route et attention aux invités
Ce que nous coordonnons
Ce que nous prenons en charge à Singapour.
Elite Experiences tient un seul plan pour l’événement, les invités et les journées qui l’entourent. Nous sommes titulaires de la Travel Agent Licence No. TA04089, et chaque devis est écrit ligne à ligne avant que vous confirmiez.
01
Un lieu qui convient.
Nous présélectionnons les lieux selon vos flux invités et vos besoins d’exploitation, puis nous menons les visites et accompagnons la contractualisation.
02
Un plan de production unique.
Audiovisuel, scène, mise en espace et prestataires spécialisés travaillent sur un calendrier commun, avec des responsabilités claires avant toute arrivée sur site.
03
Voitures, autocars et arrivées.
Arrivées à l’aéroport, autocars, voitures, transferts hôteliers et départs finaux sont cartographiés comme partie intégrante de l’événement, sur la même feuille que le programme.
04
Tables, menus et régimes alimentaires.
Nous réservons les tables, validons les menus et transmettons chaque exigence alimentaire jusqu’en cuisine le soir même.
05
Singapour au-delà du lieu.
Programmes accompagnants, journées dédiées aux accompagnants et balades guidées dans les quartiers remplissent les heures où vos invités ne sont pas en salle.
06
Quatre langues, le jour J.
Nous travaillons en anglais, espagnol, français et japonais : les e-mails de planification, les hôtes à l’entrée et le guide dans l’autocar. Menus et signalétique peuvent être préparés en version bilingue.
07
Une seule personne pilote la journée.
Feuilles de route, appels prestataires, questions des invités et décisions de contingence restent entre les mains d’un seul interlocuteur désigné à Singapour, du premier brief au dernier transfert.
Le déroulé de la journée
Un seul plan tient toute la journée.
Votre feuille de route est écrite d’après votre brief. Voici la forme qu’elle prend : lieu, production, transport et hospitalité sur la même horloge, heure par heure.
Arrivées cartographiées
Vols, hôtels, véhicules et positions des hôtes partagent une vue en temps réel.
Lieu prêt
Salles, prestataires, parcours invités et contrôles d’accessibilité sont alignés.
Programme en mouvement
Intervenants, service, guides et transitions avancent au même rythme.
Transition des invités
Transport et hospitalité relient le programme à la soirée.
Ouverture du dîner
Traiteur, production et accueil fonctionnent comme une seule équipe opérationnelle.
Départs accompagnés
Le dernier mouvement invité est planifié avec le même soin que l’arrivée.
Notre méthode
Brief, proposition, production, réalisation.
Chaque étape est écrite : le brief que vous envoyez, la proposition qui revient, et un devis chiffré ligne par ligne. Ce que vous approuvez est ce que vous payez.
01
Brief
Objectif, invités, dates, priorités, contraintes et décisions déjà prises.
02
Proposition
La forme de l’événement, qui fait quoi, et un devis écrit ligne à ligne.
03
Production
Prestataires, transport, communication invités et plan d’exploitation réunis.
04
Réalisation
Un interlocuteur nommé sur place à Singapour, de la première arrivée au dernier départ.
LicenceLicence d’agence de voyages n° TA04089
LanguesAnglais · Espagnol · Français · Japonais
BureauSingapour · uniquement sur rendez-vous
ContratsDevis et réservations par écrit selon le droit singapourien
Brief événementiel
Envoyez-nous le brief de votre événement.
Dites-nous ce qui est fixé et ce qui reste ouvert. Les événements se réservent en général 4 semaines – 6+ mois à l’avance, et nous vous dirons honnêtement si vos dates sont serrées. Vous recevez une réponse écrite sous 24 heures, dans votre langue.
La suite des choses
Une réponse écrite sous 24 heures, dans votre langue.
Un devis écrit, ligne à ligne.
Rien n'est confirmé tant que vous ne l'acceptez pas par écrit.
